O que é um Escritório Virtual?
O Escritório Virtual é uma opção rápida e moderna para você que precisa de um endereço empresarial de contato para sua empresa, mas que não necessita de uma sede física permanente. Bem como uma solução para garantir a economia nos gastos com aluguel e manutenção de uma sala comercial, salários, encargos trabalhistas e serviços administrativos.
Trata-se da estrutura ideal para você que possui ou ainda vai constituir uma empresa de serviços, para você que é profissional liberal e passa a maior parte do tempo visitando seus clientes e para você, autônomo, que quer dar mais credibilidade ao seu negócio.
É um espaço onde você pode receber seus clientes para demonstrar serviços ou produtos, agendar uma reunião, fazer um treinamento, além de ter os serviços administrativos normais de um escritório convencional. Agrega os serviços e o ambiente físico, mas você paga somente pelo que utilizar e pelo tempo que quiser.
Os Escritórios Virtuais surgiram nos Estados Unidos e chegaram ao Brasil na década de 1990. Hoje já existem vários EV´s espalhados pelo Brasil, principalmente nos grandes centros. Na Bahia já existem em algumas cidades, e agora, Salvador também já pode contar com os serviços do escritório virtual, a Meta Empresarial.
Muitas pessoas ao pensar em montar o seu próprio negócio, logo imaginam um escritório bem estruturado e localizado, com secretária, equipamentos de última geração, internet via banda larga, e às vezes, acabam desistindo por considerar muito alto o investimento inicial com a sede. Mas hoje é possível ter tudo isso por preços bem acessíveis, basta contratar um escritório virtual.
Muitas pequenas empresas acabam não conseguindo sobreviver no mercado competitivo e acabam fechando as portas já nos primeiros anos de atividade, e um dos motivos para isso, são os altos custos fixos que sobrecarregam a atividade, custos estes que incluem a manutenção da sua estrutura física.
Se você é profissional liberal, prestador de serviço ou empresário, você pode contratar um escritório virtual. O escritório virtual é um espaço que você pode utilizar pelo tempo que quiser, mediante contrato e pagamento de um valor mensal, estabelecido em contrato de prestação de serviços conforme o pacote definido que atenda a sua necessidade. Se em um determinado mês você precisar utilizar serviços que estejam fora do pacote escolhido, você paga somente pelo que utilizar naquele mês, não sendo necessário acrescentar esses serviços no seu pacote definitivamente.